Формат PDF давно стал стандартом для документов, которые должны одинаково отображаться на любых устройствах и не зависеть
от установленного ПО. Он удобен для пересылки, печати, архивирования, а также для защиты от изменения. Поэтому пользователи
часто ищут простой способ преобразовать файл любого формата — текста, изображения, таблицы — в PDF.
Одним из самых быстрых и надёжных инструментов является программа pdfFactory.
Этот лёгкий программный инструмент создаёт в системе виртуальный принтер, который позволяет «напечатать» любой документ
в PDF, не меняя сам исходный файл. Поддерживаются документы Word, таблицы Excel, изображения, веб-страницы и десятки других форматов.
Почему PDF — удобный формат
PDF был разработан компанией Adobe как универсальный способ хранения и обмена документами. Его преимущества:
- Одинаковое отображение на любых устройствах. Независимо от операционной системы и ПО.
- Возможность установки ограничений. Например, запрет на редактирование, копирование или печать.
- Поддержка встраиваемых шрифтов и изображений. Документ сохраняет точную структуру и оформление.
- Подходит для архивации. PDF-файлы открываются даже спустя годы без потери совместимости.
Чтобы переводить документы в PDF быстро и без сложных настроек, достаточно установить pdfFactory.
Что такое pdfFactory и как она работает
pdfFactory — это небольшая программа, которая добавляет в систему виртуальный принтер под названием
pdfFactory Pro.
Принцип работы максимально прост:
- открываете любой документ;
- отправляете его на печать;
- выбираете принтер pdfFactory Pro;
- сохраняете полученный файл в формате PDF.
Весь процесс проходит так же, как обычная печать на принтер, только итогом становится PDF-документ.
Физический принтер при этом не используется.
Установка программы pdfFactory
После загрузки дистрибутива выполните установку программы. Она проходит стандартно, но может появиться сообщение
о неподписанном драйвере принтера — необходимо разрешить установку, так как виртуальный принтер является основной частью программы.
Далее в системе автоматически появится новый принтер с именем pdfFactory Pro.
Он и будет использоваться для создания PDF-файлов.
Активация pdfFactory
После установки программа работает в режиме с ограничениями — при сохранении PDF документов на страницах появляется служебная строка.
Чтобы убрать ограничения, потребуется ввести лицензионный код.
Процесс активации:
- Откройте Панель управления.
- Перейдите в раздел Принтеры.
- Найдите принтер pdfFactory Pro.
- Кликните правой кнопкой мыши и выберите Свойства.
- Перейдите на вкладку О программе.
- Введите имя владельца и лицензионный код.
- Подтвердите активацию.
После этого виртуальный принтер будет работать без ограничений, и PDF файлы будут создаваться без дополнительных отметок.
Как перевести файл в PDF формат с помощью pdfFactory
Когда программа установлена и активирована, можно переходить к созданию PDF документов.
Алгоритм подходит для абсолютно любых форматов — текстовых файлов, изображений, таблиц и многого другого.
Шаг 1. Открытие исходного файла
Откройте документ в той программе, в которой вы обычно его просматриваете:
Word, Excel, Блокнот, Просмотр фотографий, браузер — не важно, формат поддерживается любой.
Шаг 2. Отправка на печать
Чтобы «напечатать» файл в PDF, выполните одно из действий:
- нажмите Ctrl + P;
- или откройте меню «Файл» → «Печать».
Шаг 3. Выбор виртуального принтера
В появившемся окне выбора принтера укажите pdfFactory Pro.
Это ключевой момент — именно он определяет, что документ будет преобразован в PDF.
Шаг 4. Формирование PDF
После печати появится окно pdfFactory с предварительным просмотром будущего PDF-документа.
Здесь можно выполнить такие действия:
- сохранить PDF файл;
- объединить несколько документов в один;
- добавить водяные знаки;
- настроить качество и форматирование;
- создать многостраничный документ из разных источников.
Чтобы сохранить PDF:
- нажмите на иконку дискеты;
- выберите место сохранения файла;
- укажите имя документа;
- подтвердите сохранение.
Теперь документ успешно переведён в PDF формат.
Дополнительные возможности pdfFactory
Помимо создания стандартных PDF файлов, программа обладает и другими полезными функциями:
- Объединение отдельных документов в один PDF — удобно для отчётов и проектов.
- Защита документа — можно установить пароль, ограничить редактирование или копирование.
- Настройка качества изображений — уменьшение размера файла.
- Предварительный просмотр — позволяет оценить документ перед сохранением.
- Настройка полей, подписи, водяных знаков.
Все дополнительные функции находятся в верхнем меню окна pdfFactory.
Итоги
pdfFactory — один из самых простых способов перевести файл в PDF формат.
Программа работает через механизм виртуальной печати, что делает её совместимой с любыми типами документов.
Она подходит для офисной работы, подготовки отчётов, пересылки файлов и создания архивных документов.
Установка занимает несколько минут, а процесс преобразования в PDF доступен даже новичкам.
Достаточно один раз настроить программу — и конвертация документов станет максимально удобной.