AVS Document Converter: конвертация документов и PDF, пакетная обработка, объединение/разделение и подготовка файлов для печати/отправки (Windows)

AVS Document Converter (AVS Free Document Converter): что это за программа и чем полезна

AVS Document Converter — настольный конвертер документов для Windows, который умеет быстро переводить файлы между популярными офисными и «документными» форматами, а также сохранять документы в изображения и форматы электронных книг. Программа рассчитана на повседневные задачи: конвертация PDF в Word (DOC/DOCX), преобразование DOC/DOCX в PDF, пакетная обработка, объединение нескольких файлов в один, добавление текстового водяного знака, защита PDF паролем и ограничениями, извлечение картинок из документов, ZIP-архивация и отправка по e-mail прямо из интерфейса.

Инструмент особенно удобен там, где нужно «без лишней возни»:

• привести пачку файлов к одному формату (например, DOCX → PDF);
• подготовить документы к отправке (ZIP + пароль + вложение в письмо);
• сделать версии для публикации (PDF с водяным знаком и запретами на копирование/печать);
• выгрузить картинки из PDF/ODT/DOC и использовать отдельно.

Установка и первый запуск

AVS Document Converter — программа для Windows (поддерживаются современные версии вплоть до Windows 11). Дистрибутив занимает около 30 МБ, установка стандартная: мастер установки, выбор папки, ярлык в меню «Пуск».

После запуска вы попадаете в главное окно, где вся логика построена вокруг трёх зон:

1. Preview Area (предпросмотр) — открытые документы вкладками, просмотр страниц/миниатюр, печать.
2. Working Area (рабочая зона) — выбор выходного формата и дополнительные секции (Merge, Watermark, Permissions, Rename, Extract Images).
3. Output File Area (выход) — папка сохранения + кнопка старта конвертации Convert Now!.

Интерфейс AVS Document Converter: где что находится и как устроено

Ниже — общий вид главного окна (с подписями зон, которые вы будете использовать постоянно):

Главное меню (Main Menu)

Меню лаконичное, но закрывает базовые действия:

• File → Add Files — добавить документы в программу.
• File → Close / Close All — убрать текущий файл или очистить список полностью.
• File → Print — открыть окно печати активного документа.
• File → Exit — выход из приложения.
• View → Next Page / Previous Page — листание страниц.
• View → Zoom In / Zoom Out — масштаб.
• View → Auto Scroll — автопрокрутка с настройкой скорости (удобно для длинных документов).
• Help → Help / Welcome Page / About — справка, приветственная страница, информация о программе.

Верхняя панель (Top Toolbar)

Здесь три основные кнопки, которые реально используются каждый день:

• Add Files — открыть файлы для просмотра и конвертации.
• Create Archive — собрать выбранные файлы в ZIP (по желанию — с паролем).
• Send by Email — отправить выбранные файлы вложениями через почтовый клиент по умолчанию.

В сценариях с изображениями (например, «сделать PDF из папки JPG») рядом с кнопкой добавления доступно меню добавления папки — используется пункт Add Folder.

Область предпросмотра (Preview Area): вкладки, страницы, миниатюры

Preview Area поддерживает два режима отображения:

• Page Preview — показывается одна страница (удобно читать и проверять водяной знак).
• thumbnails — миниатюры всех страниц (удобно быстро прыгать по документу).

Вверху — вкладки открытых файлов (Tab Toolbar). Там есть кнопки:

• Open Document — добавить файл(ы) через диалог открытия.
• File List — список всех открытых документов для быстрого переключения.
• Next Tab / Previous Tab — появляются, когда вкладок много.

Снизу — Bottom Toolbar:

• поле Page (например, «3/18») — можно ввести номер страницы и нажать Enter;
• Previous Page / Next Page — листание;
• поле Zoom — масштаб выпадающим списком;
• Print — печать активного документа;
• кнопка thumbnails (переключается в Page Preview).

Output File Area: куда сохраняются результаты и как стартует конвертация

Выходная зона простая и понятная:

• Output Directory — путь к папке, куда будут складываться готовые файлы (по умолчанию — каталог в «Документах» пользователя).
• Browse… — выбор/создание папки для результатов.
• Convert Now! — старт конвертации; во время обработки превращается в Stop Conversion! (можно прервать).
• Note — служебная подсказка: сколько файлов открыто и сколько из них можно конвертировать в выбранный формат (полезно, когда в списке смешаны разные типы).

Какие форматы поддерживает AVS Document Converter

Список поддерживаемых расширений — одна из сильных сторон: программа закрывает офисные документы, «документные» форматы для чтения и часть «экзотики» вроде DjVu/XPS. При этом важно различать: что программа умеет читать (Read) и во что умеет записывать (Write).

Поддерживаемые форматы (Read/Write)

Ключевой вывод по практике:

• если вы открываете DjVu/XPS/PPT/PPTX, вы сможете посмотреть содержимое и дальше конвертировать в поддерживаемые выходные форматы (PDF/Word/картинки/HTML/текст/ebook), но сохранить обратно в DjVu/XPS/PPT программа не предлагает;
• для выдачи «в картинку» доступны JPEG/PNG/GIF/TIFF, при этом TIFF можно ещё и читать.

Базовый сценарий конвертации: как это делается «в одну логику» (и чем удобно)

Почти любая задача в AVS Document Converter проходит одним и тем же маршрутом:

1. нажать Add Files и загрузить документы;
2. в Working Area выбрать выходной формат (кнопки To PDF, To DOC, To DOCX, To Image, To HTML, To TXT, To RTF, To ODT, To eBook);
3. при необходимости открыть дополнительные секции (Merge / Watermark / Password Security / Rename / Extract Images) и настроить;
4. внизу выбрать папку через Browse… рядом с Output Directory;
5. нажать Convert Now!.

Вот типичный вид окна, когда документы уже загружены и выбран целевой формат:

Конвертация DOC/DOCX в PDF: самый частый сценарий

Задача «сделать PDF из Word» — классика. В AVS Document Converter это делается максимально прямолинейно и удобно для пакетной обработки.

Пошагово: Word → PDF

1. Нажмите Add Files и выберите .doc/.docx.
2. В Working Area нажмите кнопку To PDF.
3. Если нужно объединить документы в один PDF — откройте секцию Merge и включите Merge open documents (подробно — ниже).
4. Если требуется водяной знак (например, «Черновик», «Для внутреннего пользования») — откройте Watermark и активируйте флажок добавления (подробно — ниже).
5. Если нужно ограничить печать/копирование или поставить пароль — откройте Password Security (подробно — ниже).
6. В секции Rename выберите правило именования (Original Name / Text + Counter / Counter + Text).
7. Внизу задайте папку через Browse… рядом с Output Directory.
8. Нажмите Convert Now!.

Что удобно именно в AVS Document Converter

• Пакетность: добавили 50 файлов — конвертируете сразу пачкой.
• Единый набор «пост-настроек»: Merge/Watermark/Password/Rename находятся рядом и работают в одной логике.
• Preview помогает быстро убедиться, что вы выбрали правильный файл и нужные страницы.

Конвертация PDF в Word (DOC/DOCX): как получить редактируемый документ

Когда стоит задача «перевести PDF в DOCX», важно понимать, какой PDF у вас на входе:

• текстовый PDF (внутри реальный текст) — конвертируется в DOC/DOCX адекватно для редактирования;
• скан PDF (картинка страниц) — без OCR получится, по сути, «картинка в DOCX» или плохо распознаваемая структура; AVS Document Converter не является OCR-распознавателем и не делает полноценное распознавание текста в сканах.

Пошагово: PDF → DOCX

1. Add Files → выбрать PDF.
2. В Working Area нажать To DOCX.
3. Открыть секцию Format Settings и выбрать вариант преобразования (в зависимости от того, что важнее: точность разметки или удобство редактирования). В AVS Document Converter встречаются режимы вроде:
   • Per Character — старается «держаться» за исходную геометрию, но может дробить текст;
   • Line by Line — компромисс по строкам;
   • Word Processing — упор на потоковый текст и редактирование.
4. При необходимости включить Rename и задать шаблон имени.
5. Browse… → выбрать папку.
6. Convert Now!.

Практические советы для PDF → DOCX

• Если нужен «документ как картинка один в один» — чаще лучше сохранять PDF и работать с ним, а не превращать в DOCX.
• Если задача — извлечь текст для правок — пробуйте режим, ориентированный на Word Processing, и после конвертации обязательно проверьте таблицы, колонтитулы, списки.
• Сложные журнальные PDF с много-колоночной версткой иногда лучше переводить в RTF как промежуточный шаг: там проще вручную «довести» разметку.

Конвертация в изображения: JPEG/PNG/GIF/TIFF и настройки качества

Сохранение документа «в картинки» удобно для:

• публикации отдельных страниц;
• отправки в мессенджеры;
• защиты от простого копирования текста;
• создания превью для каталога документов.

Как конвертировать документ в изображения

1. Добавьте файлы через Add Files.
2. В Working Area нажмите To Image.
3. В поле File Type выберите формат: JPEG, PNG, GIF или TIFF (для TIFF доступно чтение и запись; остальные — выходные).
4. Откройте Format Settings:
   • для JPEG регулируется Quality (1–100);
   • для TIFF включается/отключается LZW compression (сжатие).
5. При необходимости включите Watermark (доступен для Image и PDF).
6. Задайте папку через Browse… и нажмите Convert Now!.

HTML/MHT: когда нужен «веб-вид» документа

To HTML пригодится, если вы хотите:

• быстро получить версию для публикации на сайте;
• сохранить документ как страницу с разметкой;
• сделать «веб-архив» MHT (удобно пересылать одним файлом).

В AVS Document Converter для HTML используется File Type с вариантами:

• Plain HTML — более простой HTML;
• Rich HTML — более «богатая» разметка, может добавлять элементы навигации;
• MHT — веб-архив в одном файле.

Для Rich HTML встречается настройка addToolbar (включение панели/навигации в результат).

TXT/RTF/ODT: простые форматы для обмена и совместимости

Если нужно «очистить» документ до текста или перенести содержимое в максимально совместимый вид:

• To TXT — выдаёт текстовый файл; для него выбирается кодировка (ANSI, UTF-8, Unicode).
• To RTF — универсальный вариант для текста с базовым форматированием.
• To ODT — формат OpenDocument для совместимости с LibreOffice/OnlyOffice.

eBook: ePub/FB2/Mobi — когда нужно сделать электронную книгу

AVS Document Converter умеет создавать e-book форматы из документов и HTML:

• To eBook → File Type: ePub, FB2, Mobi.
• Можно объединять несколько входных файлов в одну книгу (merge), сохранять обложку и управлять встраиванием шрифтов (например, embeddedFonts для ePub).

Это удобно, когда у вас:

• серия документов (главы/статьи) и нужно собрать их в одну книгу;
• исходники в DOCX/HTML, а читать удобнее на ридере/смартфоне.

Объединение документов в один файл (Merge): как работает и где включается

Объединение — одна из самых практичных функций, когда нужно:

• собрать несколько Word-файлов в один PDF;
• объединить изображения в один TIFF или собрать книгу ePub/Mobi из нескольких глав.

В Working Area откройте секцию Merge (двойной клик по заголовку секции или клик по чёрной стрелке рядом с названием) и отметьте Merge open documents. Также доступна кнопка Change order — она открывает окно, где можно:

• переставлять файлы местами;
• исключать лишние из объединения.

Вот как выглядит окно настройки порядка объединения:

Водяной знак (Watermark): точные настройки текста, шрифта и прозрачности

Текстовый водяной знак в AVS Document Converter применяется для PDF и Image (например, PDF и JPEG/PNG/GIF/TIFF).

Откройте секцию Watermark и настройте:

• флажок добавления (включает водяной знак);
• поле Text — что именно писать;
• блок Font — название шрифта, размер, начертание (bold/italic/underline/strikeout), цвет;
• Align — положение текста (в углу/по диагонали/снизу и т. п.);
• Opacity — прозрачность (0–100).

Выглядит секция так (все основные элементы на виду):

Практика:

• для «служебных» отметок (Draft / Internal / Confidential) ставят Opacity 20–50, чтобы текст не мешал чтению;
• если документ пойдёт в печать, прозрачность лучше поднять и выбрать контрастный цвет.

Защита PDF паролем и ограничениями (Password Security / Permissions)

Если нужно ограничить действия получателя (редактирование/печать/копирование текста), AVS Document Converter умеет:

• поставить owner password (пароль владельца);
• поставить user password (пароль пользователя);
• включить ограничения Restrict Editing / Restrict Printing / Restrict Copying Content.

Функция работает для PDF (для остальных форматов секция будет неактивна или не применится).

Вот как выглядит блок настройки:

Рекомендация по рабочему процессу:

• если цель — просто запретить копирование/печать, задайте owner-пароль и включите нужные Restrict-флажки;
• если документ нельзя открывать без пароля — используйте user-пароль (и проверьте перед отправкой на другом ПК).

Rename: массовое переименование выходных файлов без ручной рутины

Секция Rename решает типичную проблему: «я конвертирую 100 документов и хочу понятные имена на выходе».

В Preset доступны варианты:

• Original Name — сохранить исходные имена;
• Text + Counter — ваш текст + порядковый номер;
• Counter + Text — номер + ваш текст.

Пример секции Rename:

Что важно:

• поле Text становится неактивным, если выбран Original Name;
• Output Name показывает, как будет выглядеть шаблон (например, Converted_Document_001).

Extract Images: извлечение картинок из документов (в том числе из PDF)

Когда документ содержит иллюстрации, диаграммы или встроенные изображения, их удобно вытянуть отдельно без скриншотов:

1. Откройте секцию Extract Images.
2. Укажите Destination folder — папку для изображений.
3. Нажмите Extract Images.

Секция выглядит так:

Create Archive: ZIP-архив с паролем и быстрыми действиями после создания

Кнопка Create Archive на верхней панели открывает отдельное окно, где вы выбираете файлы для упаковки. Можно:

• отметить нужные элементы галочками;
• выбрать папку через Browse рядом с полем имени архива;
• задать Password (буквы+цифры);
• нажать Create.

Окно создания архива:

После упаковки появляется информационное окно с быстрыми кнопками, включая Open folder (перейти в каталог результата) и возможность сразу перейти к отправке.

Send by Email: отправка файлов прямо из программы

Функция Send by Email делает простую вещь: вы выбираете файлы в окне отправки, жмёте Create, и открывается почтовый клиент по умолчанию с готовыми вложениями. Дальше — адрес, тема, текст письма и кнопка Send уже в вашем почтовом приложении.

Окно выбора файлов для отправки:

Если нужно отправить «пачку» одним вложением — сначала делайте Create Archive.

Командная строка (Command Line Mode): пакетная конвертация без интерфейса

AVS Document Converter поддерживает режим командной строки через XML-файл настроек. Это полезно, когда вы:

• автоматизируете конвертацию по расписанию;
• конвертируете документы на сервере/рабочей станции «по шаблону»;
• хотите стабильные настройки (merge, watermark, ограничения PDF) без ручных кликов.

Как устроен XML-профиль

В конфигурации задаются:

• formatType — целевой формат (PDF/DOC/DOCX/Image/HTML/ODT/RTF/TXT/eBook);
• fileType — подтип (для Image: JPEG/TIFF/GIF/PNG; для HTML: Plain HTML/Rich HTML/MHT; для eBook: ePub/FB2/Mobi);
• входные файлы/папки (inputFiles, inputFolders + filter + includeSubfolders);
• outputFolder;
• блок formatSettings (PDF permissions, качество JPEG, LZW для TIFF, toolbar для Rich HTML, кодировка TXT, параметры ebook, watermark);
• поведение после конвертации (finalAction: ничего/закрыть приложение/выключить ПК) и авто-открытие папки результата.

Ниже — компактный пример логики (на основе структуры профиля), где включены: PDF, папка результата, автооткрытие каталога и старт конвертации:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<conversion formatType="PDF" fileType="">
  <inputFiles>
    <file>D:Docsreport1.docx</file>
    <file>D:Docsreport2.docx</file>
  </inputFiles>
  <outputFolder>D:Out</outputFolder>

  <formatSettings>
    <pdf>
      <makeMerge>true</makeMerge>
      <permissions>
        <setPermissions>true</setPermissions>
        <owner>OwnerPass</owner>
        <user></user>
        <restrictEditing>true</restrictEditing>
        <restrictPrinting>false</restrictPrinting>
        <restrictCopyingContent>true</restrictCopyingContent>
      </permissions>
    </pdf>
    <watermark>
      <addWatermark>true</addWatermark>
      <text>INTERNAL</text>
      <font>
        <name>Arial</name>
        <size>72</size>
        <bold>true</bold>
        <italic>false</italic>
        <underline>false</underline>
        <strikeout>false</strikeout>
        <color>0</color>
      </font>
      <align>1</align>
      <opacity>35</opacity>
    </watermark>
  </formatSettings>

  <autostartConversion>true</autostartConversion>
  <openOutputFolder>true</openOutputFolder>
</conversion>

Параметры типа quality для JPEG (1–100), compress для TIFF, encoding для TXT (ANSI/UTF-8/Unicode) и embeddedFonts для ePub задаются в соответствующих ветках formatSettings.

Сравнение с аналогами

AVS Document Converter — это именно конвертер и утилита подготовки документов, а не тяжёлый редактор PDF «для всего». Ниже — сравнение по реальным сценариям с популярными альтернативами.

Adobe Acrobat Pro

• Acrobat Pro сильнее там, где нужен глубокий PDF-редактор: правка объектов, формы, расширенные инструменты подготовки к печати, профессиональная работа с PDF-пакетами.
• AVS Document Converter выигрывает простотой: быстро открыть пачку файлов, выбрать To PDF/To DOCX/To Image, включить Merge/Watermark/Permissions, нажать Convert Now!. Если ваша задача — именно конвертация документов и подготовка копий, AVS зачастую быстрее по времени на операцию.

ABBYY FineReader PDF

• ABBYY FineReader PDF — выбор, когда у вас много сканов и критично OCR-распознавание с сохранением структуры, таблиц, языков.
• AVS Document Converter не позиционируется как OCR-решение: если PDF — скан, конвертация в DOCX не даст «умного» текста. Зато для обычных офисных файлов и «текстовых» PDF конвертация в Word и другие форматы делается быстро и без перегруженного интерфейса.

Foxit PDF Editor / Nitro PDF Pro / PDFelement / PDF-XChange Editor

Эти решения ближе к «редакторам PDF»:

• удобные инструменты аннотаций, правок, иногда OCR (в зависимости от редакции);
• интеграции, подписи, формы и т. п.

AVS Document Converter при этом «про другое»:

• массовая конвертация между PDF/Word/текст/HTML/eBook/изображения;
• ZIP + пароль и Send by Email;
• командная строка для пакетных сценариев.

LibreOffice/OnlyOffice + Calibre

Сборка «бесплатными инструментами» тоже возможна:

• LibreOffice конвертирует DOCX↔ODT/PDF;
• Calibre помогает с ePub/Mobi.

Но связка требует больше шагов, а единых настроек (в одном окне Merge/Watermark/Permissions/Rename/Extract) обычно нет. В AVS Document Converter вся цепочка собрана в одном интерфейсе с понятными кнопками и секциями.

Полезные мелочи и типовые проблемы (и как их обходить)

1) «Часть файлов не конвертируется в выбранный формат»

Смотрите строку Note в Output File Area: она показывает, сколько файлов «подходит» под текущий выходной формат. Если вы выбрали, например, To eBook, а в списке лежат форматы, которые в eBook не конвертируются напрямую, часть элементов будет «не в счёт».

2) «PDF → DOCX получился криво»

Проверьте Format Settings при конвертации в DOCX и попробуйте другой режим (ориентированный на редактирование). Для сложной верстки это нормально: разные режимы дают разный баланс между «похоже как было» и «удобно править».

3) «Сканированный PDF не стал текстом»

Это ожидаемо без OCR. Для сканов используйте OCR-решения (уровня FineReader), а в AVS Document Converter применяйте конвертацию как «перевод в изображения» или как подготовку PDF с водяным знаком/ограничениями.

4) «Нужно быстро собрать и отправить документы одним файлом»

Идеальный сценарий для связки Create Archive → Password → Create → Open folder / Send by Email:

• сначала ZIP, при необходимости пароль;
• затем отправка одним вложением.

5) «Хочу однотипные имена результатов»

Используйте Rename → Preset: Text + Counter и задайте понятный префикс (например, Contract_), чтобы получить Contract_001, Contract_002 и т. д.

Итог: кому подойдёт AVS Document Converter

AVS Document Converter хорошо ложится на роль «рабочей утилиты» для офиса, учёбы и домашнего архива, когда вы регулярно делаете:

• конвертацию документов между PDF/DOC/DOCX/RTF/TXT/ODT/HTML;
• конвертацию PDF в Word для дальнейших правок;
• сохранение документов в JPEG/PNG/GIF/TIFF;
• сборку материалов в ePub/FB2/Mobi;
• объединение нескольких файлов в один результат;
• водяной знак и защиту PDF ограничениями;
• извлечение изображений из документов;
• ZIP и отправку по e-mail прямо из программы;
• автоматизацию через Command Line Mode с XML-профилем.

скачать AVS Document Converter